Jak przygotować dokumenty medyczne do tłumaczenia
Komplet stron, czytelność, spójność danych — oszczędzisz czas i nerwy.
Zobacz wpisCo tłumaczymy najczęściej i kiedy tego potrzebujesz
W Kiosku Tłumaczeń realizujemy tłumaczenia przysięgłe dokumentów medycznych dla pacjentów, pracodawców, uczelni i ubezpieczycieli. Najczęstsze sytuacje to pobyty na SOR/ED po wypadkach, hospitalizacje, zabiegi planowe oraz rozliczenia z ubezpieczycielem. Tłumaczymy zwolnienia (L4/AU/Fit Note), wypisy ze szpitala, opisy badań obrazowych (USG/RTG/MRI/CT), wyniki laboratoryjne, zaświadczenia i faktury/kosztorysy. Przekłady wykonuje tłumacz przysięgły, dlatego akceptują je instytucje w Polsce i za granicą. Jeśli dokumenty pochodzą spoza UE, podpowiemy właściwą kolejność: apostille → tłumaczenie przysięgłe. Otrzymasz plik PDF z kwalifikowanym podpisem albo tłumaczenie w formie papierowej z odbiorem w oddziale. Doradzamy również w kompletowaniu materiałów (listy leków, zalecenia, karty zabiegowe, płyty CD z danymi DICOM), tak aby cały pakiet został przyjęty bez korekt. W razie potrzeby łączymy kilka dokumentów w jeden spójny plik z numeracją stron, co ułatwia obsługę sprawy po stronie pracodawcy czy ubezpieczyciela.
Rodzaje dokumentów medycznych
Najczęstsze kategorie z oryginalnymi nazwami, aby łatwiej dopasować produkt w sklepie.
Zwolnienia i zaświadczenia
- Zwolnienie L4 / Krankschreibung / Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (AU) / Fit Note
- Zaświadczenie o niezdolności do pracy / diagnoza
- Zaświadczenia branżowe (prawo jazdy, górnictwo itp.)
Hospitalizacja
- Wypis ze szpitala / Entlassungsbrief / Discharge Summary
- Raport z SOR / ED / Notaufnahmebericht
- Karta zabiegowa, zgody, opisy operacyjne
Diagnostyka i rozliczenia
- Wyniki lab. i obrazowe (USG/RTG/MRI/CT)
- Skierowania / Überweisung / Einweisung
- Faktury, kosztorysy, plany leczenia (refundacje, odszkodowania)
Najczęściej wybierane tłumaczenia (TOP 3)
Instytucje i podmioty — PL / DE / UA
Wymogi różnią się w zależności od kraju i odbiorcy dokumentu (pracodawca, ubezpieczyciel, uczelnia, urząd). Poniżej najczęstsze podmioty po obu stronach — przypisujemy do nich konkretne produkty, żeby łatwiej wybrać właściwe tłumaczenie.
Polska
- NFZ, szpitale kliniczne/wojewódzkie, poradnie
- SOR / Izba Przyjęć
- ZUS, pracodawcy (HR/Payroll)
- Ubezpieczyciele (refundacje/odszkodowania)
Zagranica (przykłady)
- DE: Krankenkasse, Arbeitgeber, Krankenhaus, Notaufnahme
- UA: szpitale, przychodnie, ubezpieczyciele
- EN/UK: NHS Trust, GP Surgery, Private Clinic, Insurer
Co najczęściej przygotować do tłumaczenia
| Dokument | Kiedy potrzebny | Uwagi (apostille/forma) |
|---|---|---|
| Zwolnienie (L4/AU/Fit Note) | Nieobecność w pracy, świadczenia | Przysięgłe; PDF lub w formie papierowej |
| Wypis ze szpitala / SOR | Kontynuacja leczenia, ubezpieczenia | Komplet stron + lista leków |
| Wyniki badań / opis obrazowania | Konsultacje, komisje, uczelnie | Zachowaj czytelność wykresów |
| Faktury i kosztorysy | Refundacje, odszkodowania | Kwoty, daty, stemple — komplet |
| Zaświadczenie lekarskie | Szkoła/uczelnia, urzędy, praca | Spójne dane i właściwa terminologia |
Przykłady z praktyki
Refundacja leczenia stomatologicznego (DE → PL)
Pacjent z Niemiec wykonał implanty w Polsce. Przetłumaczyliśmy przysięgle rachunki, plany leczenia i karty zabiegowe. Krankenkasse przyjęła komplet i zrefundowała koszt zgodnie z regulaminem. ➡ zamów tłumaczenie rachunków.
Zwolnienie dla pracodawcy za granicą (PL → EN/DE)
Pracownik po leczeniu w Polsce potrzebował tłumaczenia L4 na angielski/niemiecki. Wykonaliśmy przekład przysięgły z właściwą terminologią HR i kodami. Dokument został zaakceptowany bez zastrzeżeń. ➡ zamów tłumaczenie L4/AU.
Najczęstsze błędy przy tłumaczeniu dokumentów medycznych
- Niepełny zestaw stron — ubezpieczyciel/uczelnia żąda uzupełnienia, co opóźnia wypłatę/zaliczenie.
- Tłumaczenie zwykłe zamiast przysięgłego — ryzyko odrzucenia przez pracodawcę lub ZUS/insurer.
- Błędna terminologia — może skutkować błędną interpretacją stanu zdrowia lub wskazań.
- Nieczytelne formularze i wykresy — utrata kluczowych danych (parametry, wyniki).
- Brak spójności dat i danych pacjenta — rozbieżności między dokumentami = wstrzymanie decyzji.
Checklista przed zleceniem tłumaczenia medycznego
| Czynność | Co sprawdzić | Uwagi |
|---|---|---|
| Komplet dokumentów | Wypis/SOR, zwolnienie, wyniki, faktury, zalecenia | Pełne skany, wszystkie strony, czytelne pieczątki |
| Dane pacjenta | Imię, nazwisko, PESEL/data ur., adres | Spójność między dokumentami |
| Forma wydania | PDF czy w formie papierowej? | PDF z podpisem kwalifikowanym = szybciej |
| Odbiorca | Pracodawca, ZUS, uczelnia, ubezpieczyciel | Dobór pary językowej do wymagań |
| Załączniki dodatkowe | Płyty CD (DICOM), karty zabiegowe, listy leków | Ułatwiają decyzję i skracają czas |
Dlaczego Kiosk Tłumaczeń
Szpitale, pracodawcy i ubezpieczyciele oczekują formy urzędowej – dlatego przekłady wykonuje tłumacz przysięgły, a Ty decydujesz o formie odbioru: PDF z kwalifikowanym podpisem lub w formie papierowej.
- Gotowe produkty (zwolnienia, wypisy, wyniki) + szybka wycena nietypowych dokumentów
- Akceptacja instytucjonalna — pracodawcy, ZUS, uczelnie, ubezpieczyciele
- Terminy standard/ekspres i bezpieczna obsługa online
- Spójność zestawu — łączymy wiele dokumentów w jeden komplet z numeracją
Jak to działa
- Wybierz gotowy produkt lub wyślij skany do wyceny.
- Potwierdzenie zakresu i terminu (ew. apostille/załączniki).
- Tłumaczenie przez tłumacza przysięgłego.
- Odbiór: PDF z podpisem kwalifikowanym lub w formie papierowej w oddziale / wysyłka.
FAQ — najczęstsze pytania
Czy potrzebuję apostille?
Dla dokumentów spoza UE sprawdzimy wymogi. Zwykle: apostille → tłumaczenie przysięgłe.
PDF czy w formie papierowej?
Oferujemy obie formy. PDF podpisany kwalifikowanie jest akceptowany przez większość instytucji.
Jak liczymy strony?
Strona przysięgła = 1125 zzs. Wycena uwzględnia komplet materiałów.
Czy mogę zaciemnić dane wrażliwe?
Tak — jeśli nie są potrzebne odbiorcy. Możemy też doradzić anonimizację zgodną z RODO.
Czy akceptujecie zdjęcia z telefonu?
Tak, pod warunkiem dobrej jakości i pełnych kadrów. Preferujemy skany.
Czy ubezpieczyciel zaakceptuje tłumaczenie?
Wykonujemy tłumaczenia przysięgłe akceptowane przez ubezpieczycieli.
Czy łączycie kilka dokumentów w jeden plik?
Tak, przygotujemy jeden zbiorczy plik z zachowaniem numeracji stron.
Czy realizujecie tłumaczenia ekspresowe?
Tak — w zależności od objętości i dostępności tłumacza.
Z bloga Kiosku
Sekcja gotowa — podłączymy linki po publikacji wpisów.
